Все новости от 5 октября 2006 г. НТЦ ИРМ обновила свою разработку
В среду, 4 октября, компания НТЦ ИРМ объявила о том, что создала в префектуре Зеленограда электронный архив документов. В качестве базового ПО она установила модуль «Электронная библиотека документов».
Напомним, в 2003 году эта IT-компания занималась разработкой и внедрением единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (ЕАС ДОУ) в государственных учреждениях управы района Крюково Зеленоградского административного округа.
В настоящее время в ЕАС ДОУ Зеленограда состоит из 14 функциональных и служебных модулей, в шести из которых («Распоряжения префекта», «Факсы», «Распорядительные документы», «Письма граждан», «Прием населения» и «Одно окно») хранятся образы документов. Рост числа хранящихся электронных документов привел к снижению скорости доступа к данным. Для решения этой проблемы НТЦ ИРМ предложил внедрить в систему документооборота модуль «Электронная библиотека документов». При такой организации хранилища данных карточка документа содержит только ссылку на файл вложения, а все образы хранятся в базе библиотеки. Поэтому, по утверждению разработчика, прикрепление к карточке документа вложений не сказывается на производительности системы в целом.
В ходе проекта исполнителю удалось установить систему «Электронная библиотека» и организовать с ее помощью централизованное хранение и поиск документов, формирование электронных пакетов для обмена между зеленоградскими государственными учреждениями и автоматизировать наполнение базы знаний.
К промышленной эксплуатации библиотеки префектура приступила в сентябре текущего года.
Теперь НТЦ ИРМ планирует заняться доработкой электронной библиотеки — изменить формат образов с tiff и doc на двухслойный pdf для организации контекстного поиска вложенных документов, сформировать хранилище данных на носителях нового поколения.
Предыдущие публикации:
|