Все новости от 15 июля 2002 г.

Как улучшить MS Office?

Я не знаю точного плана, но полагаю, что следующий релиз Office появится через год или раньше. Это означает, что время на внесение таких последних изменений пока есть — и я сам готов предложить несколько. Например:

1. Изъять программу СУБД Microsoft Access. Или по крайней мере поместить ее в отдельную версию комплекса, чтобы людям, которые никогда ею не пользуются, не приходилось ее устанавливать. Многие считают лучшим простейшим менеджером баз данных Excel. Во всяком случае, они используют для этой цели (конечно, помимо старых добрых электронных таблиц) именно его.

2. Включить Visio. Это предложение поступило от Майкла Черри (Michael Cherry), частого гостя моей радиопередачи, автора издания «Решения Microsoft». Для тех, кто не знает, что, это такое, Visio — мощный инструмент построения графиков, который Microsoft продает отдельно. Черри считает, что его упрощенная версия должна входить в Office. И я с ним в этом согласен.

3. Добавить мастер начальных настроек. Всякий раз, когда мы у себя в редакции AnchorDesk устанавливаем Office, нам приходится отключать ряд функций форматирования — таких, как фигурные кавычки и длинные тире, — которые не работают в нашей системе публикации. Конечно, некоторые из нас забывают это сделать, и в результате колонки пестрят смешными непонятными символами. Было бы куда удобнее, если бы все эти опции выбирались в процессе инсталляции.

4. Улучшить защиту от спама в Outlook. Существующие фильтры Junk Mail/Adult Content просто выделяют сообщения в Inbox. Причем сам механизм фильтрации не очень хорош. Конечно, с Outlook могут работать другие продукты, такие как SpamNet. Но Microsoft должна бы и сама справляться с подобными задачами.

5. Объединить приложения. Я мечтаю, что в один прекрасный день в Office не станет отдельных приложений. Вместо того, чтобы с одним документом работать в Word, а с другим в Excel, у меня будет единственная программа, позволяющая делать все, что я захочу. Microsoft тоже думает об этом: она называет это «Universal Canvas» и планирует включить в состав .Net. Используя XML, можно разместить данные всех типов (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, слайды) в документе одного формата и правильно отображать их пользователю.

В первую очередь следовало бы избавиться от раздражающих мелких несоответствий интерфейса, сохранившихся в разных приложениях Office. Они могут показаться незначительными (сравните, например, как Word и Excel работают с подстановочными знаками). Но тех, кто проводит в Office все рабочее время, эти несоответствия очень раздражают.

6. Сделать Office платформой разработки веб-сервисов. Мы много слышали о том, что эти новые приложения на базе интернета станут основой вычислительной техники будущего. Но таким людям, как вы и я, нужна возможность создавать активные веб-документы, пользуясь теми приложениями, которые мы знаем, без какого-то специального обучения.

7. Расширить подсказки smart tag. Я большой фанат этих автоматических гиперссылок, и мне хотелось бы, чтобы Microsoft шире их применяла. Например, мне нравится подсказка, которая возникает при копировании текста из одного документа в другой (или из интернета в документ Office), рекомендующая выбрать формат вставки. Пожалуйста, еще!

8. Универсальный спелчекер. Хотелось бы иметь единый спелчекер для работы со всеми приложениями — особенно с программами обмена сообщениями, включая не-Microsoft программы. В этом случае мне не пришлось бы изучать особенности проверки орфографии в разных программах — я бы мог сделать это раз и навсегда.

9. Улучшить медиаредактирование. Office может — и должен — предложить лучшие инструменты для создания звуков и изображений и манипуляции ими. Сейчас не 1995 год. Мы работаем на своих ПК не только с текстами. И Office должен помогать нам в этом.

10. Научить печатать IE. Да, с технической точки зрения это не Office. Но Internet Explorer настолько тесно переплетен с комплексом приложений, что я высказываю этот свой крик души здесь: IE должен лучше справляться с печатью веб-страниц. Например, он должен научиться масштабированию, чтобы размещать на листе бумаги всю страницу, а не обрезать правый край и печатать его отдельно.

Перечитав этот список, я понял, что наиболее радикальное из всех предложенных изменений — это реализация Universal Canvas. Все остальные предложения — не более чем поправки для удобства. Вопрос в том, захочу ли я ради них платить за апгрейд? Возможно. С выпуском Office XP Microsoft попыталась сделать редко используемые функции более заметными для пользователей, чтобы показать им, что позволяет делать программа. Пожалуй, ей это удалось. Но в зависимости от аппаратуры, которой я пользуюсь в данный момент, мне приходится работать то с Office 2000, то с XP или 95 и даже с двумя версиями Мас — и при этом заметной потери производительности не происходит: интерфейсы мало отличаются друг от друга.

Это говорит о том, что за много лет Microsoft очень хорошо спроектировала Office. Но это же говорит и о трудности добавления достаточного количества новых функций, которые заставили бы людей платить за апгрейд. Эти оковы конструкции и подталкивают Microsoft в направлении продажи ПО по подписке (с бесплатным апгрейдом), уводя прочь от выпуска необязательных, отдельных апгрейдов. 

 Предыдущие публикации:

 В продолжение темы:

Обсуждение и комментарии

	Гоблин 15 Jul 2002 12:04 PM
Как говорил классик "... это не спасет отца русской демократии...”. Лучше бы г-н Дэвид Курси обратился на www.openoffice.org. Вот где действительно прислушиваются к мнению пользователей, а не стараются втюхать старые калоши в новой обертке.
	Bosch - boschpisem.net 15 Jul 2002 1:26 PM
"Вот где действительно прислушиваются к мнению пользователей..." Ну да, ну да... Скоро месяц, как я жду ответа на свое им мыло с вопросом про спеллинг... Они, может, и прислушиваются... Но заодно и прималкиваются пока что...
	eXOR - billgmicrosoft.com 15 Jul 2002 2:10 PM
Все - таки ворд - натуральное гамно. Больше времени тратишь на то, чтобы в УЖЕ_ГОТОВОМ шаблоне проставить стили, прописать шрифты, поменять заголовки, чем делаешь собственно сам документ... да еще и шаг в лево - шаг в право - расстрел... т.е. segfault... т.е. как там у них называется...
	Bosch - boschpisem.net 15 Jul 2002 6:19 PM
eXOR, похоже, как линуксоид, испытывает острую необходимость что-то ПРОПИСЫВАТЬ!!! Просто настроить он не может. Обращался ко мне eXOR... и я в отличие от линукс-коммунити, отозвался даже пьяный. Просто попросил огтсрочки... пока не стану трезвей... Володь, да хватит уже энтропию повышать искусственно! =))) Она и так только растет... Уж если я, лингвист, это знаю, то тебе сам Господь (или кто там? Торвальдс?) велел... =))) А бросаться словами "гамно"... и т.п. Вовка. Это смех. Это даже не флейм, это злопыхательство... Прости, но это детство. Если не ошибаюсь, то Емакс не ты написал. Давай ты сначала напишешь сам что-нибудь, а потом будем фекалить плоды трудов других людей... Ты согласен?
	AT - 220220pager.icq.com 16 Jul 2002 12:44 AM
От ведь тормоз окровенно говоря это писатель - слабо ему Access не ставить при установке ??
	Линурасище 16 Jul 2002 5:54 AM
Да офисы вообще не нужны. EMACS+LaTeX. Вот где комфорт и сухость. И никаких тебе гэпэфов и сегфолтов. Ну а OpenOffice такое же гамно, он даже хуже, чем MS Office или Lotus SmartSuite.
	Pers 16 Jul 2002 7:15 AM
насколько я помню, офис идет как миниму в трех вариантах -простой -професиональная редакция (в ней как раз и есть access) -и для разработчикоы непонятно- не нравится access, зачем покупать профи-редакцию, если аксес не будешь пользовать, но при этом за него платишь... по поводу word... продукт для первого знакомства, и не сильно сложной работы... когда документы небольшие дла 30-40 страниц - все ОК, но если в доке 150-200 страниц, куча таблиц, диаграм ,связанных с таблицами экселя, карптинок, то это уже не продукт, это уже какоето наказание... и не дай бог закрыть эксель до сохранения дока :-(((, ворд начинает орать что "Файл не сохранен". не говоря почему, или что сделать... :-((( щас начальство пинает - что бы разобраться с openoffice и staroffice. Что ж посмотрим... но офисом от МС я не доволен :-((
	eXOR - billgmicrosoft.com 16 Jul 2002 8:15 AM
2 Bosch: > я в отличие от линукс-коммунити, отозвался даже пьяный Дыкть... тебе - то я благодарен. Ты не в ответе за этот продукт. Меня в корне не устраивает продукт, но не ты. > Давай ты сначала напишешь сам что-нибудь Ок. Могу прислать тебе исходники например парсера языка очень похожего на XML... отличия были разве что в стиле оформленния... так например таги у меня были в квадратных скобках... ну и еще некоторые отличия несущественные, который я придумал и написал когда существовал только HTML версии 2.0, и который я с успехом продал правда не сам по себе, а в составе нефиговой штучки... Правда я как всегда продал все права на эту штуку... хех... > Емакс не ты написал. Я не ставлю перед собой создать еще один редактор. Я не ставлю такой задачи хотя бы потому, что уж слишком много их написали. Кроме того я не умею и не люблю писать десктопные приложенния, а делаю я в основном backend'ы... хотя последнее время приходится работать для web, что меня немного напрягает. > бросаться словами "гамно"... и т.п Дыкть блин... ну объясняю свои действия по порядку в пронумерованом списке весь текст оказался помеченый как заголовок - я выделяю часть, что не должна быть заголовком и говорю ему - стать обычным. Тыкаю в текст - ничего не меняется - круто... ладно... выделяю текст, копирую в другое место ставлю обычный - копирую обратно - опять стал заголовком... блин... ладно... вырезаю весь текст, проставляю стили как надо - копирую обратно - ворд вылетает с критической ошибкой... хммм... я просто уже совсем отвык от того, что программы (за исключеннием игрушек) так могут себя вести... привык к тому, что если я говорю программе - сделай то - то и то - то... она делает, не говорю - не делает... и вылетает только когда я начинаю в ней изменять уж очень хитрые вещи. Одно хорошо - он хоть измененния сохранил - огромное ему за это спасибо.
	eXOR - billgmicrosoft.com 16 Jul 2002 8:17 AM
2 Bosch: Кроме того... шаблон - то там был готовым... мне надо было только текст в некоторых местах заменить... так ведь простым replace'ом он так делать не хочет - на заголовок забивает... в общем ворд - может быть и хороший продукт для тех кто знает его потроха, а для меня он и есть гамно. И ЭТО ТОЛЬКО ИМХО. Все высказываемое мной на zdnet - это мое субъективное мнение.
	Фатех Вергасов - vergasovpavbell.net 16 Jul 2002 9:11 AM
Уже несколько лет я этому MS долблю - что это за офис без бухучёта??? У них есть неплохой MS Moneyб но они его в офис не хотят интегрировать, т.е. сделать общий дизайн, а главное снабдить MS Money свойством ставить гиперссылки по всему его контексту, начиная с главного регистра. Это нужно, чтобы сделать дейсьтвительную, а не туфтовую автоматизацию учёта. Чего для этого не хватает? Не хватает возможности "прицеплять" отсканированные изображения первичных документов бухучёта типа: чеки, квитанции, счета, авиабилеты, приказы, расходные и приходные ордера и т.п. к в первую очередь непосредственно к проводкам (регистру)и другим производным от него документам типа баланса и разных отчётов. Такое можно сделать в Excel непосредственно, но эти MS гении никак не хотят сделать прикладной пакет на этой основе. Часто спрашивают: "А как быть с юридической ценностью отсканированного документа?" Нормально. Электронный и оригинальный документы будут существовать паралельно как бы, обслуживая часто различные нужды самого предприятия и контролирующих организаций. Главное - бухгалтера не будут постоянно отрываться от РС чтобы всякий раз перерывать папки с подшитыми документами. Да и контролирующим организациям проще будет работать, получив СД с архивом первичных документов. Порядка станет больше. Кто этого опасается? Только воры да их пособники. Вольные или бестолковые.
	Козлотур 16 Jul 2002 10:45 AM
Уважаемый Фатех Вергасов! Я уже 7 лет работаю с бухгалтерской программой (1с) и ни разу не ощутил желания использовать при этом MS Office. "Bозможность "прицеплять" отсканированные изображения первичных документов бухучёта типа: чеки, квитанции, счета, авиабилеты, приказы, расходные и приходные ордера и т.п. к в первую очередь непосредственно к проводкам (регистру)и другим производным от него документам типа баланса и разных отчётов" - это задача бухгалтерской программы, а не Office. И если объединить оффисную и бухгалтерскую программы, то получится монстр, абсолютно никому не нужный, они ведь выполняют совершенно разные функции. А MS Money - это детская игрушка для школьников не старше 5 класса.
	Skull - sibskullmail.ru 16 Jul 2002 9:40 PM
2Фатех Вергасов: да MS даже Office нормальный сделать не может. Что тогда говорить про защищенность экономического софта? Воруй, не хочу. Да и г-н Козлотур прав - не надо путать крифой навороченный офис и бухгалтерию! Кроме того, и 1С уже не справляется с требованиями к ней. ;(
	Alexey - alexceymail.ru 16 Jul 2002 11:17 PM
Чего бы я хотел видеть нового в офисе? - нового формата файлов Ворд/Ексел. Формат, который бы был сходен с форматами БД (dbf и др), хотя бы по отношению к документам содержащим формы. Ну и работать с такими документами через ODBC драйвер. Зачем это нужно - формирование или создание докуменов Ворд на основе шаблона, заполняя их данными и все это в бэкэнд без (боже упаси) запуска Ворд на стороне сервера. Например для меня это актуально.
	vIv 17 Jul 2002 11:03 AM
да-да! И обязательно нечитаемый предыдущими версиями, и обязательно дефолтный в стандартной поставке. шобы уси казлы наканесь-та перелезли на новую версию!!!
	vIv 17 Jul 2002 11:04 AM
а ворд-йоксель ща вполне уверенно жрут html/rtf/csv
	Skull - sibskullmail.ru 17 Jul 2002 12:25 PM
2Alexey: интересно будет, зачем в реляционную модель запихивать деревья объектов? Натуральный бред! К тому же через VB офисные прилады уверенно с БД общаются. Хотя для вас порекомендовал взглянуть на Access. Тогда бы чё-попало не говорили бы! MS полностью на XML перешли бы - я спасибо скажу.
	Alexey - alexceymail.ru 17 Jul 2002 3:19 PM
Пример реальной задачи. В определенное время суток на сервере запускается задача которая делает следущее: формирует Word/Excel файлы сложных отчетов для пользователей(например на основе дынных выбираемых из SQL сервера статистики). Эти файлы автоматически должны рассылаться по E-mail, размещаться на внутреннем WEB сервере и.т.п. Сложность - клепать эти файлы в бэкэнд, без запуска Word и работы через OLE. Есть конечно варинт типа Crystal Report, но за него нужно платить. Так я и пожелал, что было бы неплохо например иметь возможность определять или хранить д-т Word или Excel так, что-бы запихивать туда данные как в структуируемый файл типа DBF и все, а WORD при открытии такого документа сам отрендерит и расставит все на свои места. XML - очень даже подойдет.
	Bosch - boschpisem.net 17 Jul 2002 3:24 PM
После слов "реляционный", "рендеринг", "деревья объектов", "веб-сервер" и "с-кью-эл-сервер" Бош снимает перед присутствующими шляпу...
	Skull - sibskullmail.ru 17 Jul 2002 6:10 PM
2Alexey: ну что за народ пошел? HTML-письма клепать уже не канает? Неужели такое сложное форматирование? Я год назад писал приблуду на PERL строчек на 10 - до сих пор работает как часы. И никакого OLE!
	mike 17 Jul 2002 6:31 PM
Для крупных инструментов word действительно не пригоден, особенно если разные части документа составляются разными людьми и у них разные версии винворда. Все-таки переход к открытым стандартам мог бы навести здесь порядок.
	mike 17 Jul 2002 6:31 PM
Для крупных документов word действительно не пригоден, особенно если разные части документа составляются разными людьми и у них разные версии винворда. Все-таки переход к открытым стандартам мог бы навести здесь порядок.
	me - userinternet.com 17 Jul 2002 6:34 PM
>> Есть конечно варинт типа Crystal Report, но за него нужно платить А если самим писать, то программерам тоже надо платить. "Все придумано до нас" (с) не помню кто:))
	Елена 17 Jul 2002 6:55 PM
Скромнее надо быть, dear peoples, скромнее... "Все украдено до нас" ;)
	me - userinternet.com 17 Jul 2002 7:08 PM
Это понятно, что украдено. Еще со времен Шурика:))
	me - userinternet.com 17 Jul 2002 7:09 PM
"... до вас", а не "до нас", кстати:))
	Фатех Вергасов - vergasovpavbell.net 17 Jul 2002 8:11 PM
Сколько глупых возражений!!! на простое предложение снабдить бухгалтерскую программу фичей ставить гиперссылки. Как это сделать? 1. Либо интегрировать родной MS Mоney в родной же MS Office. 2. Либо сделать бугралтерскую программу непосредственно на Excel, где такая фича уже давно есть.
	Sergey 17 Jul 2002 10:24 PM
2 eXOR: Попробуйте выделить весь текст в документе Word и нажать CTRL+SPACE. Эта операция убирает все буквальное форматирование. Остается только форматирования стилей. Если внешний вид документа изменился значит он был отформатирован неправильно (без использования стилей). А если он был отформатирован правильно, то проблема решается просто: Format|Style|Modify.
	Проходивший мимо 18 Jul 2002 11:26 AM
2Фатех Вергасов: > 1.Либо интегрировать родной MS Mоney в родной же MS Office. > 2.Либо сделать бугралтерскую программу непосредственно на Excel, > где такая фича уже давно есть. Точно. А потом по прошествии полугода в очередной раз поменяется форма отчетности, налоговое законодательство или ещё что-то... И кто это будет всё изменять в этом интегрированом монстре - Microsoft ? Ну-ну... Блажен кто верует.
	C3Man - semdiyahoo.com 18 Jul 2002 7:06 PM
хммм ... а кто какой офис юзает? у меня например Офис екс-3.14 - проблем не наблюдал.... предыдущие версии работали намного хуже...
	Фатех Вергасов - vergasovpavbell.net 18 Jul 2002 7:19 PM
Прошу учесть, что я говорил в первую очередь о модуле бухучёта, а не отчетности. При смене налогового законодательства и отчетности решение зависит от избранного пути решения вопроса. Если: 1. MS пойдт на создание бухучета на базе собственного Excel, то умеющие работать на Excel, елементарно подстроятся. 2. MS станет интегрировать собственный в MS office собственный пакет MS Money, говорить вообще не о чем, т.к. цена этого пакетика ничтожна. Например в США он обновляется ежегодно, накануне наступления годового отчета. И всегда синхронно со всеми текущими изменениями в соответствующем законодательстве. Так, что он всегда актуален. Почему я настаиваю на MS? Разве никто другой не производит такие програмки? типа Quiken? или PeachTree? А почему не MS? Владелец и MS Excel и MS Money? У них все козыри на руках, но не хватает кругозора и мелочные маркетинговые расчёты не дают его расширять. жаба душит.
	dem 20 Jul 2002 3:35 PM
2 Alexey я не сторонник офиса, но то что вы хотите (подстановка в шаблон) в Ворде называется почтовое слияние. Вормируется документ на основе шаблона и данных из БД. Я против внедрения таких вещей! Есть Access там есть отчеты Я против этого! Объясняю: в Access есть редактор отчетов, когда есть Word! Есть в Excel фильтрация записей. Я против т.к. Это задачи Access В Ассеss есть редактор форм НО их все делают в Excell! Вот в общем смысл в том что путем такого размазывания функционала они (МС) стимулируют НЕПРОФЕССИОНАЛИЗМ. Я видел кучу БД в Excell (до 150 мегабайт) и кучу табличных вычислений в Access. Это похоже на эксперимент над пользователями!. Ведь при открытом стандарте на документ не нужно это дуратское почтовое слияние! Perl лучше и быстрее справилсябы и что главное возможностей былоб больше! Все....
	x61 21 Jul 2002 6:41 PM
2dem: тот же Excel можно отдельно купить, без всего остального. А заставить пользователей Perl учить - вот это и будет настоящий эксперимент! :)
	Alexey - alexceymail.ru 21 Jul 2002 9:34 PM
2dem. Пролностью с вами согласен. Моя бы воля, я бы вываливал данные для этих отчетов в какой нибудь csv-файл (comma separated) и пусть пользователь импортирует их куда угодно и обрабатывает как надо. И никакой мороки. А проблема состоит в том, что приходит ко мне дядька из руководства и говорит - ХОЧУ программу, чтоб такие-то данные в эксцельном файле были. Да еще и чтоб красненьким желтеньким и зелененьким были клеточки уже расцвечены. И про HTML согласен - что и проще и все такое, ан нет хотят Ворд аж ножками топают. А что делать?
	dem 23 Jul 2002 8:09 AM
2Alexey Я такое делаю из питона по COM интерфейсу. 2х61 Я не про отдельную покупку, а про то что для каждого дела - свой инструмент. А насчет перл учить, ну так есть не только перл, а что до того как выучить пользователи офис не хотят учить так и перл не захотят, а он не сложнее офиса.
	x61 23 Jul 2002 1:04 PM
2dem: если мне будет хватать возможностей Excel, то я просто не стану тратить лишние деньги на покупку более дорогого набора, куда войдет Access. А насчет "не сложнее офиса" - это не так, мы ж все-таки про обычных пользователей говорим, а не про программистов.
	dem 23 Jul 2002 1:14 PM
2x61 К тому времени когда у тебя возникнет необходимость переходить в Access у тебя накопится куча документов с БД в Excell и ты замучаешся их переводить в Access Может лучше сразу Базы делать в Access? Отчеты в Word?
	Van - ivannmailru.com 12 Aug 2002 2:07 PM
Основное отличие Excel от Access - простота восприятия. Офисная программа должна быть понятна простой секретарше, а Access все-таки разделяет сотрудников на тех, кто умеет (и ваяет что-либо) и тех, кто не умеет (читай: может лишь забивать данные в созданные кем-то еще формы). Excel хорош, но новые версии немножко пугают. 95 - 97 - 2000 - ХР... С каждой новой версией появляется все больше наворотов, вероятность попользоваться которыми (для обычной нормальной реальной работы) стремится к нулю. А базовые проблемы (которых, к счастью не так уж и много) переползают из версии в версию. Пример? Создайте таблицу длиной в 10000 строк, заполнив какой-нибудь ерундой. Убейте 9990 строк. Нажмите CTRL-END. Где курсор? В 10000-й строке. Большие файлы подвисают даже на быстрых машинах. Или... Файл, созданный в Excel95, откройте в XP. Большая часть автофильтров не работает. Даты вылезают в странном формате. Зе Багз. Кстати, об автофильтрах. ОЧЕНЬ не хватает инструмента, позволяющего сохранять (быстро) режимы фильтрации и переходить от одного к другому. И т.д. Так что в некоторых вопросах Microsoft остается в старом добром 1995 году :-(
	DemonZla 15 Aug 2002 3:31 PM
Сама идея офиса порочна... Ну скажите нафига делать монстрообразную махину, все части которой могут общаться только с друг другом да ещё пользуются собственными ни на что не похожими форматами файлов? Нафига я вас спрашиваю сливать графические и текстовые в одном файле? Удобно? Да пошло оно в пень такое "удобство"... Вот в HTML правильно сделали, вместо того чтобы сливать в кучу сделали ссылки на объекты. И сам документ мал и ненужное можно не отображать. Короче идея "офиса всё в одном" является очень дурным примером, лучше бы научили все приложения между собой контачить так. как в UNIX... вот тогдаб не надо было запускать монстрей чтобы всего лишь написать 10 строк текста и распечатать их... Программы должны быть маленькими и комуникабельными, чтобы из таких программ можно было собрать что угодно. Да и ошибок в маленьких программах гораздо меньше будет чем в "монстрах"